Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế:
1. Đóng gói hàng hóa
Những kiện hàng nhỏ và nhẹ hơn thì cước phí càng thấp. Hầu hết các hãng chuyển phát nhanh quốc tế đều tính cước dựa trên trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi (quy đổi theo kích thước hàng hóa), vì vậy nên chọn kích cỡ thùng vừa với mặt hàng của bạn và nên đóng chắc chắn, chặt chẽ để vừa đảm bảo cho hàng hóa, vừa hạn chế tiền cước.
2. Lựa chọn gói dịch vụ
Tùy theo nhu cầu cần gửi nhanh hay chậm mà lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Nếu kiện hàng của bạn không cần chuyển phát khẩn cấp thì có thể lựa chọn các gói dịch vụ chậm hơn để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra tùy theo mỗi loại hàng lại có các quy định khác nhau về thủ tục giấy tờ và có thể có thuế xuất nhập khẩu. Vì vậy nên liên hệ và yêu cầu tư vấn chi tiết để có thể chọn dịch vụ phù hợp, khai báo đầy đủ và chính xác để giảm cước phí và hạn chế chi phí phát sinh.
3. Cung cấp địa chỉ chính xác
Một khoản phụ phí sẽ được áp dụng cho mỗi lô hàng khi địa chỉ điểm đến do Người gửi cung cấp không đầy đủ, không còn chính xác hoặc sai sót, dẫn đến việc công ty chuyển phát không thể giao hàng. Công ty chuyển phát sẽ tìm kiếm, liên hệ để làm rõ địa chỉ để hoàn thành việc giao hàng.
– Tùy theo từng nước nhưng chi phí phát sinh thường từ 10-15$ / mỗi lô hàng. Vì vậy, để tránh phát sinh thêm chi phí và thời gian, người gửi cẩn kiểm tra và cung cấp chính xác và đầy đủ địa chỉ giao hàng.
4. Vùng sâu vùng xa
Nếu bạn gửi đến địa chỉ nằm ngoài các khu vực giao hàng bình thường có thể phát sinh thêm phí Vùng sâu vùng xa, để kiểm tra địa chỉ của bạn có bị thêm phí này hay không, xin liên hệ các chuyên viên tư vấn của KLCship để được hỗ trợ
.
5. Bảo hiểm
Bạn có thể đảm bảo hàng hóa đã đóng gói cẩn thận nhưng vẫn có thể bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Với những đơn hàng quan trọng hay đơn hàng có giá trị, người gửi nên xem xét mua bảo hiểm cho hàng hóa. Phí bảo hiểm không nhiều (thường chỉ khoảng 2% giá trị hàng hóa) nhưng lại vô cùng quan trọng khi có tổn thất xẩy ra, khi đó bạn sẽ được công ty bảo hiểm bồi thường cho phần tổn thất.